Kennishandelbeleid
De Stichting voor de Technische Wetenschappen heeft een tweeledige missie:
- het financieren en stimuleren van hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en
- het bevorderen van de toepassing van de resultaten uit dit onderzoek, de utilisatie.
Op grond van haar statuten en financieringsvoorwaarden is STW samen met de onderzoeksinstelling(en) waar het onderzoek wordt uitgevoerd rechthebbende op alle resultaten die voortkomen uit dat onderzoek. Daarnaast heeft STW de opdracht inkomsten te verwerven uit de overdracht van kennis, software en/of octrooien aan gebruikers die deze commercieel willen toepassen. Van belang is daarbij ook dat het van meet af aan duidelijk is voor gebruikers onder welke voorwaarden zij wat voor rechten - bijvoorbeeld optierecht, licentie - kunnen verwerven. Dit kan het onderhandelingstraject aanzienlijk bekorten.
STW heeft in de loop der jaren op het punt van de kennishandel een beleid ontwikkeld, dat in de praktijk goed blijkt te voldoen, dat als volgt op hoofdlijnen kan worden samengevat:
Op grond van artikel 4 van de STW statuten berust de eigendom van alle onderzoeksresultaten (alle uitvindingen, gegevens, software, knowhow en overige informatie, alsmede de (mogelijke) intellectuele eigendomsrechten) gezamenlijk bij STW en de Onderzoeksinstelling(en) waar het onderzoek wordt uitgevoerd.
Alle uitwisseling van informatie tijdens de Gebruikerscommissievergadering geschiedt op basis van vertrouwelijkheid. Ter bescherming van de kennis kan door STW aan de leden van de GC geheimhouding worden opgelegd.
Door het bijeenwonen van de vergadering van de gebruikerscommissie hebben de GC leden een de facto voorkeursbehandeling wat betreft de informatievoorziening. Echter, het lidmaatschap op zichzelf geeft betrokkenen niet het recht op toepassing/commercialisering van de verkregen resultaten. Daartoe is een overeenkomst met STW en de Universiteit/Onderzoeksinstelling nodig. STW vertegenwoordigt veelal in onderhandelingen en het sluiten van overeenkomsten de onderzoeksinstelling(en).
Indien een GC lid een substantiële bijdrage levert aan het onderzoek, in geld of in kind, kan daar een verlening van extra rechten tegenover staan. De extra rechten worden middels een overeenkomst vastgelegd en kunnen bestaan uit een Optierecht inclusief een right of first refusal en/of exclusieve zitting in de gebruikerscommissie. Beide extra rechten worden hieronder toegelicht:
- Optie recht inclusief Right of First Refusal en/of
Het optierecht bestaat daar uit dat het lid van de GC de mogelijkheid heeft om als eerste de rechten op de onderzoeksresultaten te kunnen verkrijgen. Hij heeft als eerste het recht te onderhandelen over licenties of overdracht van de octrooien, knowhow, software die uit het onderzoek zijn voortgekomen.
Onder dit recht valt eveneens een right of first refusal. Aan het GC lid wordt daarmee als eerste een octrooi aangeboden en/of de gelegenheid geboden een octrooi aan te vragen op basis van de onderzoeksresultaten.
- Exclusieve zitting in de GC
Indien een gebruiker exclusief kennis wenst te nemen van de onderzoeksresultaten en substantieel bijdraagt aan het onderzoek kan besloten worden dat hij als enige plaats neemt in de gebruikerscommissie. De commissie kan in dat geval slechts uitgebreid worden nadat deze gebruiker daarvoor toestemming heeft verleend. STW zal van geval tot geval bekijken of het project zich er voor leent om slechts één GC lid te hebben.
- Geen recht op toepassing en commercialsering van de onderzoeksresultaten
De optieovereenkomst noch de substantiële bijdrage noch de exclusieve zitting in de GC geven de gebruiker het recht om de onderzoeksresultaten te gebruiken voor andere doeleinden dan evaluatie en of onderzoeksdoeleinden. Voor het recht om de resultaten te commercialiseren is een licentie of overdracht overeenkomst met een redelijke vergoedingsregeling nodig met STW.
Indien een gebruiker de resultaten wilt toepassen in de eigen bedrijfsvoering of deze anderszins commercieel wilt exploiteren, is daartoe een overeenkomst nodig. STW uitgangspunten van een licentie of overdracht zijn:
- Exclusiviteit
In de meeste gevallen wordt een exclusieve licentie verleend op een bepaald toepassingsgebeid. Uitgangspunt is dat getracht wordt de utilisatie te bevorderen op alle mogelijke toepassingsgebieden. Wanneer een gebruiker niet geïnteresseerd of niet de middelen heeft om in bepaalde toepassingsgebieden te opereren, dienen deze toepassingsgebieden open te blijven staan voor eventuele andere licentienemers.
- Onderzoekslicentie voor Onderzoeksinstelling:
De onderzoeksinstelling behoudt het recht de resultaten te gebruiken voor verder wetenschappelijk onderzoek en onderwijs, waaronder het recht tot publicatie.
- Geheimhouding
Vooropgesteld wordt dat de resultaten van het wetenschappelijk onderzoek gepubliceerd worden. Echter met het oog op mogelijk octrooiaanvragen dient elke voorgenomen publicatie eerst aan STW te worden voorgelegd. Na consultering van de GC geeft STW al dan niet toestemming voor publicatie. Publicatie kan maximaal een jaar worden opgeschort met het oog op het aanvragen van een octrooi en commerciële belangen.
- Marktconforme Vergoeding
Als vergoeding voor de verworven rechten dient een redelijke marktconforme vergoeding te worden betaald. Dit is vaak een percentage van de omzet, verkregen met gebruikmaking van de verworven rechten, en/of een lumpsum. Bij vaststelling van de hoogte van de vergoeding wordt rekening gehouden met een eventuele bijdrage van het betreffende bedrijf/instelling aan het onderzoek, verder wordt de vergoeding onder meer gebaseerd op de commerciële waarde van de resultaten, de potentie van het octrooi en het verdere benodigde ontwikkelingstraject. Er wordt niet gemaximeerd in geld, in tijd kan dat wel het geval zijn, bijvoorbeeld door de looptijd van een eventueel octrooi.
- Anti-ijskastbeding
STW heeft als missie de utilisatie te bevorderen. Wij beogen met dit beding meer zekerheid te verkrijgen dat de onderzoeksresultaten ook daadwerkelijk gecommercialiseerd worden. Meestal heeft een dergelijk beding de vorm van een minimum royalty per jaar, waaraan een sanctie wordt toegevoegd dat, indien een bepaalde omzet niet gehaald wordt, het exclusief recht wordt omgezet in een non-exclusief recht, of dat zelfs alle rechten verleend onder de licentie-overeenkomst komen te vervallen.
- Octrooien
STW hecht veel belang aan kennisbescherming. Daarom bestaat gedurende het hele onderzoekstraject de mogelijkheid dat de projectleider, betrokken medewerkers en GC-leden een geheimhoudingsverplichting krijgen opgelegd. Daarnaast is de onderzoeker verplicht eventuele octrooierings mogelijkheden onmiddellijk te melden aan STW. Indien noodzakelijk of gewenst, financiert STW de kosten die met octrooiering gepaard gaan. Deze kosten dienen bij het verlenen van een licentie onverkort vergoed te worden.
- Inkomsten vloeien terug naar onderzoeksgroep
De inkomsten die STW verwerft middels royalty- en /of lumpusm betalingen worden naar rato van ieders inbreng gedeeld tussen onderzoeksinstelling(en) en STW. Het STW deel wordt vervolgens na aftrek van eventuele octrooikosten, ter beschikking gesteld aan de betrokken onderzoeksgroep, vooropgesteld dat zij op adequate wijze aan onderzoek en onderwijs worden besteed.
| Tot zover de hoofdlijnen van het STW-kennishandelbeleid. Hier dient overigens aan toegevoegd te worden dat er voortdurend voor gewaakt wordt deze uitgangspunten niet te laten verworden tot dogma's, en dat, indien de situatie dat vraagt, er een aangepaste regeling kan worden getroffen met STW, uiteraard zoveel mogelijk in overeenstemming met de hierboven geformuleerde uitgangspunten. Voorop immers staat de taak van STW ervoor zorg te dragen dat de nieuw verworven kennis wordt overgedragen en toepassing vindt. |
naar boven 